湛江市第四人民医院

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院办公室
发布日期:2019-07-02    浏览次数:9983

院办公室职责

一、在院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责文件、报告、计划、总结等起草工作,做好决议的整理、印发和通知,并督促检查执行情况,向院长汇报。

三、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作,摘录文件主要内容拟办意见,对上级机关和有关单位的通知,及时汇报有关领导。

四、做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。

五、做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。

六、按时安排好总值班表。

七、负责会议室管理工作,保持好院长、书记办公室的清洁卫生。

八、负责行政公章的使用、管理工作。

九、负责总机室及电话的管理。

十、负责部门的档案管理工作。

十一、负责全院车辆管理工作。


院办公室主任职责


一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。

五、经常深入科室,了解职工和病员群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。

六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、人民群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

七、负责院长临时交办的其他工作。